別会社で、久々にハローワークに求人募集を出したので、
備忘録がてら記事にしておこうと思います。
※あくまで備忘録的に書いています
内容はこんな感じで。
１．ハローワークで求人募集（掲載）する際に必要書類
２．郵送での求人募集（掲載）の手続きは可能か
３．個人的に思った注意点
では行きます。
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１．ハローワークで求人募集（掲載）する際に必要書類
まず、ハローワークで求人募集（掲載）する際の必要書類ですが、
雇用保険事業所登録している場合は、
・事業所登録シート
・事業所地図登録シート
・求人申込書
だけでOKです。
(法人の印鑑は不要でした)
上記は、すべてハローワークにおいてあるので、
来館すれば、すぐに受け取ることが出来ます。
ハローワークが近くにある場合は、
「すぐに求人掲載したい」という方は、現地に行くと早いです。
また、郵送対応もできるようですので、
ハローワークに電話をして郵送依頼をすることもできます。
（新宿のハローワークは出来ました）
雇用保険に入っている（社員を雇っている）と、
求人掲載の手続きはかなり楽です。
続いて、従業員がゼロで、
これから従業員を増やしていきたい場合などに、
ハローワークで求人を出す場合は、
追加で以下の書類が必要です。
・履歴事項全部証明書
・事業所の賃貸借契約書
・（場合によって、契約書）
契約書は基本的には不要です。
履歴事項全部証明書の事業内容と、
求人掲載における事業内容が一致していれば、
特に必要とはなりません。
※異なる場合は、場合によって必要となります。
（例えば、履歴事項の事業内容が貿易業で、
求人掲載がシステム開発のプログラマなどの場合は、
基本契約書などで、その事業をしていることを証明する必要があります。）
上記書類は、
雇用保険加入時に必要な書類なので、
雇用保険に入っていない場合は、
こちらの書類も持参する必要があります。
ちょっと面倒ですが、
忘れてしまうと、再来館する必要がありますので、
準備していった方が良いと思います。
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２．郵送での求人募集（掲載）の手続きは可能か
もしかしたら、可能なハローワークもあるかもしれませんが、
私が実際に求人募集でやり取りをした以下ハローワークは、
郵送での対応は不可で、「必ず来館してください」と言われました。
・ハローワーク足立
・ハローワーク新宿
・ハローワーク品川
なので、時間を作って来館する必要があります。
３．個人的に思った注意点
求人掲載に記載する採用人数は、
２名くらいにしておいた方が良いと、
職員の方に言われました。
採用が順調にいき、充足した場合に、
追加で募集をする場合は、
再掲載することが出来るので、
２名でも、３名でも変わらないのですが、
再掲載した場合、より見てもらえやすくなるそうです。
つまり、応募の可能性が高まるそうです。
なので、求人採用人数は、２名くらいにしておくことをお勧めされました。
続いて、
「ハローワーク以外への情報公開」の区分については、
「地方自治体のみ可」、か「不可」が良いと思います。
私は、別会社で求人掲載しているのですが、
営業電話がかなり来て、結構うざいです。
上記の選択をすると、
連絡はなくなりますので、個人的にはおすすめです。
また、求人票に記載の電話番号も、、
会社の代表電話ではなく、
SMARTalkで振られた「050」の番号にしておくと、
ハローワーク掲載に関する連絡が来る電話番号を分離できるので、
個人的に便利だなーと感じました。
（この電話に、「求人広告掲載」、「税務業務の問い合わせ」、
「オフィス物件の問い合わせ」等の電話がかなり来ました・・・）
最後に、求人票の備考に以下を書いておくと、やり取りが減って楽でした。
「※質問等なければ、事前連絡がなくてもハローワークの紹介状を受けた上で応募可能です」
ハローワークの方から「応募しても良いですか？」的な連絡が来るのですが、
電話は時間が無駄なので、とりあえず送ってもらい、
書類でさばいた方が早いと思いました。
個人的には、これは良いなと自分で思いました。笑
求人募集はある程度人数を回してみないと分からない事もあるので、
勝手に応募してきてもらえると一番助かります。
※もう一点※
求人票に記載の給与額は、最低給与と最高給与が２倍以内にするように言われました。
２０万～４０万円みたいな感じです。
求人募集の際、少しでも参考になれば幸いです！
以上です。